QR code para o casamento: todas as fotos dos convidados num só álbum

No fim do casamento, centenas de fotografias ficam espalhadas pelos telemóveis dos convidados. Um QR code em cada mesa resolve isso: quem tirou fotos lê o código com a câmara e envia-as diretamente para o vosso álbum.

Como funciona

1. Criam o álbum. Escrevem o vosso nome e a data do casamento. Não é preciso criar conta: recebem um link privado de gestão (e, se quiserem, uma cópia por email).
2. Imprimem o QR code. Na página de gestão descarregam o QR em imagem ou um cartão A5 já desenhado, com os vossos nomes e a data, pronto a imprimir.
3. Os convidados enviam. Leem o código com a câmara do telemóvel, escolhem as fotos e carregam em enviar. Não instalam nada e não criam conta. O nome é opcional.
4. Vocês recebem tudo. As fotografias ficam juntas numa galeria que podem ver, partilhar e descarregar de uma vez num ficheiro zip, na qualidade original.

Onde pôr o QR code no dia

O QR só funciona se as pessoas o virem no momento certo: quando estão sentadas, com o telemóvel na mão e as fotos acabadas de tirar. Os sítios que costumam resultar melhor:

• Nas mesas do jantar. Um cartão por mesa, junto ao número ou ao marcador de lugar. É onde os convidados passam mais tempo parados.
• À entrada da receção, ao lado do plano de mesas ou do livro de honra, numa moldura maior.
• No bar e na zona do bolo, que são os momentos em que mais se fotografa.
• No ecrã ou projetor, se houver. O Luvemio tem um ecrã ao vivo, incluído em todos os planos: as fotos aparecem à medida que chegam, com o QR no canto. Ver as primeiras fotos no ecrã é o melhor convite para os outros enviarem as suas.

Uma dica simples: imprimam o QR com pelo menos 4 a 5 centímetros de lado e testem-no com dois ou três telemóveis diferentes antes do dia, à distância a que os convidados o vão ler.

Como anunciar aos convidados

Mesmo com o QR em todas as mesas, ajuda dizer uma vez em voz alta. Algumas formas que não quebram o ambiente:

• Uma frase curta do mestre de cerimónias ou do DJ depois da entrada dos noivos: "Tirem fotografias e enviem-nas pelo QR que está na vossa mesa."
• Uma linha no convite ou no site do casamento, com o link do álbum, para quem quiser enviar também as fotos da preparação ou da despedida de solteiro.
• Uma mensagem no dia seguinte ao grupo da família, com o mesmo link. Muita gente só olha para as fotos com calma no dia seguinte.

Os convidados podem enviar fotografias até 7 dias depois do casamento. Depois disso os envios fecham, mas a galeria continua disponível para ver e descarregar até à data de expiração do plano.

Porque não basta um grupo de WhatsApp

Um grupo resolve parte do problema, mas obriga a juntar números de telefone de todos, mistura as fotos com mensagens e reações, e no fim alguém tem de ir buscar as fotografias uma a uma. Com um álbum por QR, os convidados não precisam de se conhecer nem de partilhar contactos, e vocês descarregam tudo de uma vez.

Quanto custa

Podem começar grátis e só pagar se precisarem de mais espaço ou de mais tempo. Se o álbum grátis chegar às 100 fotografias, as seguintes continuam a ser aceites e ficam guardadas, bloqueadas, até decidirem mudar de plano. Nenhum convidado vê um erro.

Pagamento único, IVA incluído, com cartão ou MB WAY. Os prazos contam a partir da data do evento. Ao mudar de plano paga-se só a diferença.

Depois do casamento

Quando os envios fecham, é a altura de descarregar o zip e guardar uma cópia vossa. Se deixarem o email, avisamos antes de o álbum ser apagado. Nos planos pagos é possível renovar o álbum por mais um ano. Os convidados também podem deixar uma dedicatória, junto a uma foto ou sozinha, que só vocês leem na página de gestão.